0720-068903 mariia@umbraevent.se

Event som känns – och fungerar

Från första idé till sista detalj – vi ser till att allt bara flyter

Vi gör det enkelt att skapa riktigt bra event

Eventexperterna är en personlig eventbyrå i Stockholm med lång erfarenhet av att planera och genomföra allt från mindre tillställningar till större arrangemang. Som en mindre byrå jobbar vi nära våra kunder. Det innebär snabba beslut, flexibilitet och lösningar som anpassas efter er – inte tvärtom.

Vi hjälper till med företagsevent, fester, möten och konferenser, och kan ta ansvar för helheten eller de delar ni behöver. Med två egna festvåningar och ett väl upparbetat kontaktnät av lokaler och samarbetspartners kan vi skapa rätt förutsättningar oavsett typ av event.

Ni får en personlig kontakt som håller ihop allt – från första idé till genomförande – och ser till att det fungerar hela vägen.

Företagsevent
Kickoffer, lanseringar och sommarfester som lyfter stämningen och stärker relationer – både internt och externt.

Fester & privata event
Bröllop, födelsedagar och tillställningar där ni kan slappna av och bara vara gäster på er egen fest.

Möten & konferenser
Smidiga upplägg där logistik, mat och miljö hänger ihop så att ni kan fokusera på innehållet.

Mat & Dryck

God mat och dryck är ofta basen för ett riktigt bra event. Vi samarbetar med en cateringfirma samt flera restauranger och kan erbjuda många olika alternativ av mat och dryck.

Temafest

En temafest sätter tonen direkt och gör kvällen både roligare och mer minnesvärd. Vi tar hand om idé, planering och genomförande – så att temat känns på riktigt, inte bara i dekoren.

Personlig service

Personlig service innebär att ni alltid har en kontakt som känner till ert event och håller ihop helheten. Vi finns med genom hela processen och ser till att allt fungerar – även när något ändras längs vägen.

Våra lokaler – för fest & möte

Vi har två egna festvåningar i Stockholm – perfekta för allt från mindre middagar till större tillställningar.

Här skapar vi en helhetsupplevelse där lokal, mat och genomförande hänger ihop. För större eller mer unika arrangemang hjälper vi även till med externa alternativ som båtar, utomhusmiljöer och andra eventlokaler via vårt nätverk.

Pipbruket festvåning

Pipbruket på Söder är en charmig festlokal som rymmer upp till 150 personer.  Hyr Pipbruket för bröllop, födelsedagar, företagsfester eller närhelst du är sugen på att anordna en trevlig tillställning. Lokalen passar även för föreläsningar, konferenser samt coworking.

 

Bro Park Krog

Bro Park Krog ligger vackert vid Stockholms galoppbana . Här finns en fantastisk restaurang, kafé och bar i läktarbyggnaden samt en takterass med milsvid utsikt. Lokalerna passar för såväl bröllop och fest som för konferens eller större event.

 

Så funkar det!

Vi gör det enkelt att planera ett event – och ser till att allt flyter på, från start till mål.

Att planera ett event ska inte vara krångligt. Hos oss får du en personlig kontakt som håller ihop allt – från första idé till genomförande.

Vi är en mindre byrå som arbetar nära våra kunder. Det gör att vi kan vara flexibla, snabba och lösningsorienterade när det behövs. Oavsett om du vill ha hjälp med hela eventet eller bara delar av det, ser vi till att allt fungerar som det ska.

1. Förfrågan

Du berättar vad du vill göra – stort som smått.

2. Förslag & planering

Vi tar fram ett upplägg som passar er, med tydlig struktur och kostnadsbild.

3. Genomförande

Vi håller ihop allt på plats så att ni kan slappna av och vara närvarande.

4. Uppföljning

Vi stämmer av efteråt – för oss är relationen viktig, inte bara eventet.

När det känns rätt, märks det. Så här säger våra kunder:

“Professionellt och kreativt team som verkligen lyssnade och förstod vad vi var ute efter. Rekommenderas varmt!”

Erik Johansson
Företagsevent

“Eventexperterna skapade en fantastisk kväll för oss. Allt flöt på precis som det skulle och vi kunde bara njuta.”

Anna Lindström
Privat event

“Från första planering till genomförande kändes allt tryggt och genomtänkt. Maten, stämningen och helheten var i toppklass.”

Maria Svensson
Bröllop

Event Experterna tipsar

Event kan se väldigt olika ut – och det är också det som gör dem roliga att planera. Det kan vara en företagsfest, ett bröllop, en konferens, ett mingel eller något helt eget. Ofta är det just kombinationen som skapar den bästa upplevelsen.

Ett bra första steg är att fundera på känslan ni vill åt. Ska det vara avslappnat och rörligt eller mer uppstyrt och samlat? Det valet påverkar allt från lokal och upplägg till mat och tempo under kvällen.

En vanlig fallgrop är att försöka göra för mycket. Det är sällan mängden som avgör, utan hur väl allt hänger ihop. En tydlig idé, rätt nivå och ett genomtänkt flöde gör ofta större skillnad än man tror.

Tänk också på gästerna. Hur rör de sig i lokalen? När äter man? När pratar man? Små saker som timing och ytor kan göra att ett event känns antingen enkelt och naturligt – eller rörigt.

Ni behöver inte ha allt klart från början. Det räcker att ni vet ungefär vad ni vill skapa, så går det att forma resten längs vägen.

Och viktigast av allt – det ska vara kul att planera. När det känns enkelt från start blir det nästan alltid bättre i slutändan.

Följ oss för inspiration och eventglädje!

 Tik Tok

 Facebook

 Instagram

LinkedIn

 YouTube